Controle de Comissões - VetSoft Web
7 min
Criado por Jackson em 16/12/2021 10:59
Atualizado por Jackson em 10/01/2022 13:13

Neste artigo você aprenderá:

  1. O que é o complemento Controle de Comissões
  2. Como ativar o complemento para Controle de Comissões
  3. Configurações Gerais para comissões
  4. Como configurar comissões para produtos/serviços
    1. Configuração em massa
    2. Configuração individual
  5. Como informar comissões no momento da venda
  6. Relatório de comissões
  7. Motivos de comissões
  8. Como zerar/inativar/ativar comissões

1. O que é o complemento Controle de Comissões

O complemento Controle de Comissões do VetSoft Web permite que clínicas veterinárias, hospitais veterinários e pet shops façam o controle de comissões de seus funcionários.

Com este complemento GRATUITO é possível configurar comissões para produtos e serviços, configurar comissões individualmente para casa usuário, selecionar usuários que receberão comissão, gerar relatório de comissões e mais!


2. Como ativar o complemento Controle de Comissões

O complemento pode ser ativado através da Loja de Complementos do VetSoft Web, conforme imagem abaixo.

Logo após ativar o complemento, será apresentada a tela para Gerenciar Comissões, tal como imagem abaixo

A tela para Gerenciar comissões também poderá ser acessada posteriormente pelo caminho mostrado abaixo.


3. Configurações Gerais para comissões

Em Parâmetros Gerais é possível configurar a data base considerada para pagamento de comissões (data de venda ou data de quitação), se o sistema DEVE mostrar ou não o percentual de comissão dos usuários no momento da venda e os usuários que são permitidos a receber comissão.

Atenção! Ao ativar o complemento "Controle de Comissões" o padrão é pagamento pela data de venda, mostrar o percentual de comissão dos usuários e todos os usuários podem receber comissão.


4. Como configurar comissões para produtos/serviços

A configuração de comissões para produtos/serviços pode ser feita em massa, onde vários itens são atualizados de uma só vez, ou individualmente caso seja necessário aplicar comissões personalizadas.

Para ambos os casos, vá para a tela "Gerenciar Comissões" em Cadastros/Configurações >> Comissões >> Gerenciar Comissões.

4.1 Configuração em massa

Ao acessar a tela "Gerenciar Comissões", clique em "Ajustar em massa". 

Ao clicar no botão acima, é possível ajustar comissões para todos os produtos/serviços, listar itens por algum grupo em específico e outros filtros.

Após selecionar os filtros desejados, é necessário selecionar quem receberá comissão, o motivo e o percentual da comissão.

No exemplo abaixo foi aplicado o filtro para atualizar a comissão de todos os produtos e serviços, sendo que Qualquer usuário receberá 2% pelo motivo "Venda" e especificamente o usuário Jackson de Souza receberá 3% também pela venda.

Dica! Nunca esqueça de sempre usar os botões GRAVAR/SALVAR/FINALIZAR para gravar informações no seu banco de dados laughing

Atenção!

As configurações de comissões são altamente personalizáveis, então é necessário adequar as configurações à realidade da empresa.

Se a empresa paga comissão padrão para todos os colaboradores, a opção "Qualquer usuário" atenderá à necessidade. Se a empresa paga uma comissão geral, porém, para algum colaborador há uma negociação diferenciada, é possível configurar comissões específicas para determinados usuários.


4.2 Configuração individual

A configuração individual de comissões pode ser feita na própria tela "Gerenciar Comissões", no cadastro do produto/serviço ou no cadastro do usuário, conforme imagens abaixo.


5. Como informar comissões no momento da venda

Ao fazer a venda de algum item em Frente de Caixa ou ao adicionar algum item na conta de um cliente, automaticamente o sistema vai identificar se o item tem comissão configurada. Se houver, a tela de edição de item será aberta para que seja possível informar as comissões.

Selecione o(s) usuário(s) que receberão comissão, selecione o motivo e clique no botão . Posteriormente, é só finalizar a edição e continuar a venda normalmente.

Atenção!

1. Observe que na lista de usuários selecionados aparece o percentual de comissão. Este percentual pode ser omitido nos "Parâmetros Gerais" mostrados acima.


2. Observe que um usuário receberá comissão de 2% e outro 3%. Isso ocorre, pois a comissão geral para "Qualquer usuário" foi configurada para 2% e para o usuário "Jackson de Souza (jc)" foi configurada em 3%.


6. Relatório de comissões

Para fechar as comissões a serem pagas aos colaboradores é que existe o relatório de comissões, que pode ser visualizado através do menu Relatórios >> Vendas >> Comissões.

Por padrão, o relatório mostra as comissões do mês corrente, mas é possível aplicar diversos filtros para mostrar informações específicas.


7. Motivos de comissões

Os motivos de comissões são usados para que seja possível classificar diferenças em comissões. Por padrão, o sistema tem o motivo "Venda", mas é possível criar outros em Cadastros/Configurações >> Comissões >> Motivos de Comissões. 

Podem ser criados "níveis" diferentes de comissões através dos motivos. Exemplo: no caso de uma cirurgia, o veterinário que fez a "Indicação" da cirurgia recebe um percentual, o veterinário que fez a "Execução" pode receber outro percentual e o veterinário que fez a "Anestesia" recebe outro percentual. Ou seja, neste caso teríamos 3 motivos: Indicação, Execução e Anestesia.


8. Como zerar/inativar/ativar comissões

Da mesma forma que é possível configurar comissões em massa e individualmente, o mesmo vale para a função de inativar/ativar e zerar comissões. Acesse a tela Gerenciar Comissões e clique em Ajustar em massa.

Ao acessar a tela e aplicar os filtros desejados, basta usar os botões "Zerar", "Inativar" e "Ativar".

Em qualquer das ações selecionadas, o sistema perguntará se há certeza do que está fazendo. Tendo certeza, basta clicar em Sim.

 

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