Entrada de estoque com importação de XML no VetSoft Desktop
6 min
Criado por: Jackson em: 23/03/2020 08:30

Importando o arquivo XML da nota de compra NFe.

Importante! Esse arquivo o seu fornecedor deve enviar por e-mail. O arquivo é sempre o .XML

Para importar esse arquivo para o Vetsoft, acesse Estoque - Lançar Nota Fiscal de Compra (Entrada Estoque XML)

 

Clique no botão  para selecionar o arquivo XML e importar para o Vetsoft.

 

Selecione o arquivo e clique no botão 

 

Após a importação do arquivo XML, a tela mostrará as seguintes informações.

 

Os produtos que estão na cor verde e com um Ok no status, são os produtos que o Vetsoft sincronizou automático o produto que o cliente comprou com o que já tem cadastrado.

A coluna Nome do Produto XML é o nome do produto que veio na nota. A coluna Produto Localizado Vetsoft, é o nome do produto cadastrado no Vetsoft.

Importante! O Vetsoft sempre vai comparar o que foi comprado, coluna Nome do Produto XML, com o que já tem cadastrado, coluna Produto Localizado Vetsoft, pelo código de barras.

 

Os produtos que estão na cor vermelha, são produtos novos e precisam ser cadastrados ou são produtos que estão cadastrados no Vetsoft porém não foi possível sincronizar automático.

Esse problema de sincronização se dá pelo fato do produto cadastrado não ter código de barras ou ter um código diferente do que veio na nota.

 

Caso seja um produto novo, é preciso cadastrar. Para isso basta dar um duplo-clique no item e preencher os campos necessários. Lembrando que os campos que tem o asterisco vermelho são campos obrigatórios.

Após preencher os campos, clique em  e depois em 

 

Caso tenha importado o arquivo XML da nota o produto está cadastrado no Vetsoft porém ainda está na cor vermelha, é preciso sincronizar esse produto manualmente.

Para isso selecione o produto e depois clique no botão 

 

 

Assim que clicar em  você poderá sincronizar manualmente o item que comprou com o que já tem cadastrado.

No campo de PROCURAR, busque o produto que está cadastrado no Vetsoft. Após acha-lo, selecione o produto e depois clique em 

 

Dessa forma você irá sincronizar o produto que comprou com o que já tem cadastrado no Vetsoft.

 

É preciso que todos os produtos da sua nota estejam com o Status OK. Só assim será possível concluir a nota.

 

 

Após concluir a nota, os produtos do Vetsoft irão receber algumas informações dos produtos que vieram pelo XML.

As informações são:

01- Estoque;

02- Código de barras;

03- Valor de compra*;

04- Informações fiscais (caso você utilize a parte fiscal).

 

*Clicando nesse local, você conseguirá visualizar o histórico de compras e histórico de valor de compra

 

 

Note que existe uma diferença no valor de compra antigo e no novo valor de compra. A mesma coisa acontece no Valor de Venda.

Nesse exemplo, o valor de compra antigo era R$34,00 e nessa última compra, o valor foi de R$55,31. O mesmo acontece com o valor de venda, o valor antigo era R$65,00 e o novo é R$105,75.

Isso ocorre porque o lucro é fixo. Então se você comprar um produto e o valor de compra for mais baixo que o último cadastrado, o Vetsoft irá colocar o valor de venda para baixo. Se for comprado um produto que o valor de compra for mais alto que o último cadastrado, o Vetsoft irá colocar o valor de venda para cima.

 

Essa alteração de valor não é obrigatória, é possível escolher se quer ou não que o Vetsoft faça essa alteração. Para isso basta selecionar ou tirar a seleção dessa opção:

Deixando essa opção selecionada, se houve uma alteração de valor, o Vetsoft irá atualizar automaticamente, sendo pra cima ou pra baixo.

Tirando essa opção, o Vetsoft irá manter o preço de compra e de vendas antigos.

 

 

Importante! Somente irá atualizar os dados dos produtos, valor de compra e venda, estoque, código de barras... após concluir a nota em 

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